Effiziente und rechtskonforme E- Mail-Archivierung
Was ist ecoMAILZ?
Entdecken Sie ecoMAILZ – die Lösung für Unternehmen und Privatnutzer, um E-Mails und Anhänge automatisch und gesetzeskonform ab einem beliebigen Zeitpunkt zu archivieren. Unser zentrales Archiv bietet Ihnen einen schnellen und mühelosen Zugriff auf all Ihre gespeicherten E-Mails. Mit unserer Software gewährleisten wir eine sichere Mail-Archivierung, die den gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der DSGVO, entspricht. Die Installation und Konfiguration sind kinderleicht, die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und Sie haben volle Kontrolle über die Zugriffsrechte jedes Benutzers.Der Zugriff auf das automatische E-Mailarchiv erfolgt über einen einfachen webbasierten Client, der von jedem Gerät mit Internetzugang erreichbar ist. Durchsuchen Sie das gesamte Archiv, betrachten Sie E-Mails und Anhänge und laden Sie diese mit nur wenigen Klicks herunter. Für die maximale Sicherheit können Sie die Zugriffsrechte individuell angepassen.
Sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen mit dem automatischen Import von E-Mails. Mit ecoMAILZ können Sie ab einem von Ihnen frei wählbaren Zeitpunkt den gesamten E-Mail-Verkehr problemlos archivieren. Egal, ob Sie E-Mails aus Ihrem Dateisystem oder von verschiedenen Mailservern und Groupware-Lösungen wie dem Microsoft Exchange Server, Microsoft 365 oder IMAP/POP3 importieren möchten – ecoMAILZ bietet Ihnen vielseitige Importmöglichkeiten, die Ihren Anforderungen gerecht werden.
Mit ecoMAILZ sparen Sie Zeit und schaffen Klarheit in Ihrer E-Mail-Kommunikation. Erfahren Sie noch heute, wie Sie Ihre E-Mails effizient archivieren und mühelos wiederfinden können.
Automatischer Import von E-Mails
Sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen mit dem automatischen Import von E-Mails. Mit ecoMAILZ können Sie ab einem von Ihnen frei wählbaren Zeitpunkt den gesamten E-Mail-Verkehr problemlos archivieren. Egal, ob Sie E-Mails aus Ihrem Dateisystem oder von verschiedenen Mailservern und Groupware-Lösungen wie dem Microsoft Exchange Server, Microsoft 365 oder IMAP/POP3 importieren möchten – ecoMAILZ bietet Ihnen vielseitige Importmöglichkeiten, die Ihren Anforderungen gerecht werden.Leistungsstarke Volltextsuche + effektive Filterfunktionen
Keine mühsamen Suchen mehr in endlosen E-Mail-Verläufen – mit ecoMAILZ können Sie alle E-Mails und deren Anhänge mühelos finden. Unsere innovative Software volltextindiziert automatisch jede lesbare Datei, sodass Sie alle relevanten Informationen im Handumdrehen zur Verfügung haben. Dank der integrierten Volltextsuche können Sie gezielt nach Schlüsselwörtern und Inhalten Ihrer E-Mails und Anhänge suchen. Nutzen Sie auch die umfangreichen Filtermöglichkeiten, um E-Mails nach Datum, Absender, Empfänger und Betreff zu sortieren. Steigern Sie Ihre Produktivität und sparen Sie wertvolle Zeit mit ecoMAILZ’s effizientem E-Mail-Management.Nahtlose Integration für maximale Effizienz – ecoMAILZ in ecoDMS, Thunderbird und MS Outlook
Profitieren Sie von einer mühelosen Integration von ecoMAILZ in Ihre bestehende Infrastruktur. Dank der praktischen ecoMAILZ-Plugins für gängige E-Mail-Systeme können Sie den Archivierungsstatus direkt in Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird überwachen. Dies ermöglicht eine reibungslose und effiziente Arbeitsweise, ohne dass Sie Ihre vertrauten Arbeitsumgebungen verlassen müssen. Doch damit nicht genug – die Integration von ecoMAILZ in das Dokumenten-Management-System ecoDMS bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, Ihre E-Mails effektiv zu archivieren und zu verwalten. All Ihre wichtigen Dokumente, einschließlich E-Mails, werden gemeinsam verwaltet, um eine umfassende Datenverwaltung zu gewährleisten. Sie behalten den Überblick und können schnell auf benötigte Informationen zugreifen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Sichern Sie Ihre E-Mails rechtssicher und zuverlässig
In der heutigen Zeit ist die Einhaltung rechtlicher Vorgaben wie der DSGVO von entscheidender Bedeutung. Mit ecoMAILZ bieten wir Ihnen eine fortschrittliche Lösung für die automatische E- Mail-Archivierung, die diese Anforderungen softwareseitig erfüllt.Unser System ermöglicht die einfache und zuverlässige Archivierung von E-Mails und deren Anhänge ab einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt, während es gleichzeitig sicherstellt, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Egal ob im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Untersuchungen – mit ecoMAILZ haben Sie das notwendige Beweismaterial in der Hand.
Der Zugriff auf das archivierte E-Mail-Konto erfolgt bequem über einen Webbrowser, wobei individuelle Zugriffsrechte für jeden Benutzer festgelegt werden können. Dabei wird auch der Datenschutz gewährleistet, indem sensible Daten verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.
Es gelten die Systemvoraussetzungen und das Lizenzmodell der ecoDMS GmbH. Die Software kann kostenlos unter www.ecodms.de herunterladen und getestet werden. Zur Aktivierung der Vollversion wird eine Lizenz benötigt. Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de.